天主教聖華學校家長教師會

                                        會章                  2016115修訂)

第一章 總綱

(一)       會名:

本會定名為「天主教聖華學校家長教師會」,以下簡稱本會。

    英文名稱為The Little Flower’s Catholic Primary School Parent Teacher Association

(二)       會址:

新界沙田禾輋禾輋街 11

 

(三)       宗旨:

1.    加強家長與教師的溝通和合作,建立彼此間互相尊重和信任的關係;

2.    促進家長之間的聯繫,關注學生的成長,改善學習環境;

3.    透過學校與家庭合作,發揮學生的潛能,實踐優質教育。

 

第二章 會籍及會員權利與義務

(一)       會籍:

1.會員類別:

(A)  名譽會員:本校校監、校董及校長均為本會之「名譽會員」。

(B)  當然會員:本校在職教師均為本會之「當然會員」。

(C)  家長會員:凡入讀本校之學生家長均為「家長會員」,每-學生佔一會籍。

 

2.會費:

(A)  名譽會員:無須繳交會費。

(B)  當然會員:無須繳交會費。

(C)  家長會員:於學生入學時繳交會籍費,金額由執行委員會決定。

 

3.終止會籍:

如發現會員有下列任何一種情況:

(A)       違反本會會章或會員大會之決議;

(B)       作出有損本會之聲譽及利益之行為。

經執行委員會三分之二出席人數議決通過,委員會有權以書面警告或終止其會籍,所繳之一切款項,不會退還。如有異議者,須於一個月內以書面提出上訴。

 

4.退會:

(A)       會員擬退出本會,須以書面通知執行委員會,一經通過,其會員權利即時終止,所繳之一切款項,不會退還。

(B)       凡學生離校,該生會籍將自動取消。

 

(二)       會員權利與義務:

1.    所有會員均享有動議表決和投票權。

2.    除「名譽會員」外,「當然會員」和「家長會員」均有被選權。

3.    所有會員均享有參與本會活動的權利。

4.    會員有義務出席會員大會及特別會員大會,並須遵守本會會章及執行委員會通過之

決議。

5.    家長會員須於學生入學時繳交一次過的會籍費。

 

第三章  會員大會

會員大會由全體會員組成,擁有最高決策權。在會員大會休會期間,本會的所有會務均由執行委員會處理。

 

(一)       週年會員大會:

週年會員大會於學年初召開,每兩年舉行一次,內容包括:

1.    通過上次會員大會會議紀錄;

2.    通過上次會務報告;

3.    通過上年度財政報告;

4.    選出新一屆執行委員會委員;

5.    通過執行委員會提請之議案。

 

(二)       特別會員大會:

1.    執行委員會可於特別需要時,並經二分之一執行委員通過,方可召開特別會員大會。

2.    在接獲最少過半數會員提出列明討論某項或某事宜的書面要求後,並經執行委員會議決,方可召開特別會員大會。

3.    會議中只可討論以書面提交之議程。

 

(三)       會員大會之合法人數:

1.    會員大會之合法人數不少於 50 名會員;

2.    如已屆會員大會召開時間三十分鐘後,仍未達合法人數,由執行委員會另訂日期召開(不超過十四天為限), 而延期之會員大會,不論出席人數多少,均為有效。

 

(四)       會員大會議案之通過:

議案須經會員大會出席人數之一半以上通過方為有效。

 

第四章  執行委員會

常務委員會職位及職責︰常務委員會共有委員13人。其中7 位由家長會員擔任,6 位教師會員擔任,教師委員由學校委任。由家長委員由會員大會投票選出,最多票數的7 位當選。另設1名當然顧問。

 

(一)       責任與權利:

1.    策劃及推行符合本會宗旨的工作及活動;

2.    執行會員大會的決議。

3.    除當然委員外,各委員的任期均為兩年,連選得連任。主席任期屆滿,則最多連任多一次。

4.    執行委員會的委員均為義務會員;

5.    執行委員會職位及職責如下:

 

i) 主席1 (在家長會員中選出)

負責召開並主持會員大會、特別會員大會及常務委員會會議;領導常務委員會執行會務;於會員大會中,報告會務; 籌組常務委員會的推選。

ii) 副主席2 (家長及教師會員各1 )

輔助主席推行一切會務,宣傳本會活動、印發通訊、聯絡會員,主席缺席時執行主席職權。第一副主席由家長會員擔任,第二副主席由教師會員擔任。

iii) 秘書2 (家長及教師會員各1 )

準備會議議程、會議記錄及處理對內、對外文件。

iv) 司庫2 (家長及教師會員各1 )

正、副司庫各一人,處理一切收支賬目,定期向常務委員報告財政狀況,每年須制定財政報告,交常務委員會審核,並提交會員大會通過。

v) 康樂2 (家長及教師各1 )

負責策劃及推行教育及康樂活動。

vi) 稽核2(家長及教師各1)

負責審核一切財務帳目及協助推行一切會務。

vii) 總務及聯絡2(家長及教師各1)

組織及拓展家長網絡,聯絡各會員參加有關會議及活動。

viii) 增選委員2(家長會員)

由常務委員會會議通過邀請出任。增選委員可列席常務委員會會議發言,但無投票權,亦不列入常務委員。如遇常務委員離職,其職務由常務委員會邀請增選委員或會員增補有關空缺。

 

6.    職位空缺填補:

(A)  主席如中途離職,由副主席補上。

(B)  家長委員副主席的空缺,由家長執行委員秘書、司庫、總務或康樂互選代之。

(C)  其他空缺,則由執行委員會決議作增補或懸空。

 

第五章  財政管理

1.    本會的款項可用於發展會務和支付各項開支。

2.    司庫須於執行委員會的會議中,報告本會的財政狀況。

3.    本會收到的款項,須存入指定銀行。提取款項及所有的支票均須由主席/副主席和司庫共同簽署,方為有效。

4.    會員大會可推選一名家長會員於每年財政年度終結時,義務核算本會全年收支賬目。

 

第六章  本會之解散

1.    如在會員大會中,經本會全體會員人數百分之五十以上投票通過解散議案後,本會得正式解散。

2.    校董會有權審議本會之政策或活動,如有違背本校辦學宗旨時,校董會可解散本會。

3.    本會解散後,所餘資產,可由會員大會決定捐贈予本校或其他慈善機構。

 

第七章  會章修訂

1.    本會之會章經會員大會通過後,即時有效。

2.    有關會章內容的任何修訂,須經三分之二出席會員大會之會員通過,方為有效。

 

第八章 家長校董—法團校董會

按照法團校董會條例(教育條例第40AO)指引,家長教師會負責舉行家長校董及替代家長校董選舉,選出代表加入法團校董會。有關選舉細則見法團校董會家長校董選舉附件。